Un poste de numérisation doit être adapté au matériel, aux documents, au volume de travail et aux besoins des personnes qui l’utilisent. Ces considérations générales ne remplacent pas les consignes du fabricant, de l’employeur ou d’un spécialiste de l’ergonomie ou de l’accessibilité.
Prévoir l’espace physique
Utilisez une surface stable, laissez libre le cheminement du document et évitez toute tension sur les câbles. Tenez compte de l’éclairage, de la portée, de la visibilité de l’écran, de la gestion des files d’attente, de la confidentialité et de l’espace nécessaire pour insérer et retirer les documents sans obstacle.
Confirmer la connexion et le flux logiciel
L’alimentation, l’interface, les pilotes, le SDK, l’OCR, l’authentification et les fonctions de l’application dépendent du modèle et de la configuration. Confirmez ces éléments avant de concevoir le poste autour du matériel.
Un essai sur le poste réel avec des documents représentatifs peut révéler des problèmes de placement, de câblage ou de procédure. Consignez les résultats et ajustez l’aménagement avant un déploiement plus large.